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公司統一發放
企業方案
公司發放卡片,離職時可以讓其失效。 員工維持使用自己的 tapuda 帳號。
做得到的事、
發放、查看、失效。公司要做的就是這三件事。
- 發放 只要把寄到公司的卡片交給員工即可。
- 查看 公司畫面會顯示哪些卡片正在使用中。
- 使其失效 已交出的名片也會立即無法開啟。
可在卡片上印製貴公司標誌
經另行洽談後,可將貴公司標誌放在卡片正面。
- 僅限黑色 只以黑色印製,彩色標誌無法重現。
- 檔案格式 AI / EPS / SVG。文字請先轉為外框後再寄送。
- 位置與大小 會以固定的位置與固定的大小放入。
由於印製寬度約 8 公釐,細線與較小的反白文字可能會糊掉。我們會以收到的檔案試印,確認成品後再進行。
公司看得到的,與看不到的
可以看到是否在使用中。看不到名片內容與交換紀錄。
名片是由本人撰寫的,公司無法改寫。
| 公司看得到的內容 | 公司看不到的內容 |
|---|---|
| 員工的電子郵件地址 | 名片的內容 |
| 該卡片是否在使用中 | 員工收到的名片清單 |
這個範圍是也會原樣顯示給員工本人。
開始使用前
從聯繫到寄出,共五個步驟。
- 請聯繫右方的窗口(請告知張數與種類)
- 我們會寄出報價單
- 若需要印上姓名,請寄送姓名清單(一行一位)
- 我們會寄出請款單
- 確認入款後製作卡片並寄出
- 我們會為管理者準備公司畫面
將擔任管理者的人請先註冊 tapuda。 免費。沒有卡片也可以註冊。 我們不會代為建立帳號。
常見問題
點選即可展開答案。
有邀請員工的連結嗎?
沒有。卡片本身就是邀請函。 感應您交付卡片的人,就會使用該名額。
我們不使用連結,因為連結會外流(轉寄、截圖、留在離職者手上)。外部人士可能占用名額,在那期間真正的員工就無法使用。卡片無法複製。
可以印上姓名嗎?
可以。請提供姓名清單,逐張製作。 每張卡片都指定給一個人,因此可以不搞混地交給對方。
印上的姓名只存在於卡片表面,tapuda 並未保有哪張卡片屬於誰的紀錄。
員工離職後會怎樣?
從公司畫面讓該卡片失效。 即使讀取也不會再開啟名片。
本人的帳號與名片會保留。收到的名片清單也會以本人的資料保留。不是公司可以刪除的。 按錯時可以復原。
若員工個人也在使用 tapuda
可以直接使用。公司的卡片,與個人持有的名片名額分開計算。即使個人名片名額已滿,仍可以收到公司的卡片。
公司畫面只會顯示公司的卡片。個人名片與交換紀錄不會顯示。
如果不再支付基本費會怎樣?
已發放的卡片仍可繼續使用。 員工交出的名片不會停止運作。
停用的是公司管理畫面。將無法再發放新卡片,也無法讓卡片失效。